دليل

السياسات والأنظمة

لمنصة قدوة التعليمية

(تابِع لجمعية أصدقاء لاعبي كرة القدم الخيرية)

معهد قدوة للتدريب الرياضي

1- سياسة الحضور والغياب الافتراضي

• الهدف:

تنظيم وضبط عملية حضور المتدربين للبرامج التدريبية والمهنية الرياضية المقدمة عبر المنصة.

• نسبة الحضور الإلزامية:

يشترط على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للدورة التدريبية (سواء كانت متزامنة بث مباشر أو غير متزامنة).

• آلية الرصد:

يتم رصد حضور وغياب المتدربين تلقائياً عبر الأنظمة التقنية للمنصة التعليمية فور دخول المتدرب للمحاضرة أو تفاعله مع المحتوى.

• الغياب والتنبيهات:

في حال تجاوز غياب المتدرب النسبة المسموح بها، يتم إرسال تنبيه آلي عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، ويحق لإدارة المعهد حرمان المتدرب من شهادة الاجتياز.

2- سياسة النزاهة الأكاديمية وضوابط النشر

• الهدف :

ضمان بيئة تعليمية عادلة وموثوقة تحارب الغش والانتحال العلمي.

• الالتزام بالنزاهة:

يُلزم المعهد كافة المتدربين والمدربين بأعلى معايير الأمانة العلمية. يُمنع منعاً باتاً الغش في الاختبارات، أو الاستعانة بمصادر غير مصرح بها، أو تقديم أعمال الآخرين ونسبتها للنفس.

• الإجراءات والعقوبات:

في حال ثبوت حالة غش أو انتهاك للنزاهة الأكاديمية، يحق للمعهد إلغاء نتيجة اختبار المتدرب، أو إيقاف حسابه على المنصة، وحرمانه من الدورة دون استرداد الرسوم.

• ضوابط النشر:

يجب أن تكون كافة المواد المنشورة على المنصة لائقة، وتحترم القيم الإسلامية والأنظمة واللوائح التشريعية للمملكة العربية السعودية.

3- سياسة الملكية الفكرية واعتماد المحتوى التدريبي

• الالتزام بالملكية الفكرية:

جميع الحقوق الفكرية للمواد التدريبية، الحقائب التعليمية، والوسائط المرئية والمسموعة المرفوعة على المنصة هي ملك لمعهد قدوة للتدريب الرياضي ولشركائه، ولا يحق للمتدرب إعادة نشرها أو توزيعها تجارياً.

• الارتباط بمعهد إعداد القادة:

يلتزم معهد قدوة للتدريب الرياضي التزاماً تاماً بعدم إطلاق أو تقديم أي برنامج تدريبي أو مهني رياضي عبر المنصة الإلكترونية إلا بعد رفع المحتوى التدريبي كاملاً لمعهد إعداد القادة بوزارة الرياضة والحصول على الموافقة الرسمية والمسبقة عليه.

4- سياسة التعامل مع الشكاوى والمقترحات

• قنوات الاستقبال:

يتيح المعهد للمتدربين والمدربين تقديم الشكاوى والمقترحات عبر نموذج مخصص في الموقع الإلكتروني، أو عبر البريد الإلكتروني الرسمي، أو رقم الواتساب الموحد.

• المدد الزمنية للاستجابة:

يتم إشعار مقدم الشكوى باستلام شكواه آلياً فور تقديمها: تلتزم إدارة المعهد بدراسة الشكوى ومعالجتها والرد النهائي عليها خلال مدة لا تتجاوز 48 ساعة عمل من تاريخ الاستلام.

• التصعيد:

في حال عدم رضا المتدرب عن الحل، يُتاح له تصعيد الشكوى لمدير إدارة التراخيص بالمعهد لإعادة النظر فيها.

5-خطة الدعم الفني والتعليمي

• الدعم التقني:

نوفر فريق دعم تقني متواجد طوال فترة إقامة الدورات التدريبية لحل مشاكل تسجيل الدخول، تصفح المنصة، حضور البث المباشر، واستخراج الشهادات.

• الدعم التعليمي:

يتولى المشرف التعليمي والمدربون الرياضيون الرد على استفسارات المتدربين المتعلقة بالمادة العلمية والتمارين الرياضية عبر منديات النقاش أو جلسات الدعم المخصصة.

• قنوات الدعم:

(نظام التذاكر بالمنصة، البريد الإلكتروني، الاتصال المباشر).

• وقت الاستجابة:

يتم الرد على تذاكر الدعم الفني والتعليمي خلال ساعتين كحد أقصى أثناء أوقات إقامة الدورات الحية، وخلال 12 ساعة خارج أوقات الذروة.

6- سياسة حماية بيانات المتدربين والخصوصية

• جمع البيانات:

يجمع المعهد فقط البيانات الضرورية للتسجيل وإصدار الشهادات (الاسم، الهوية، البريد، رقم الجوال).

• سرية المعلومات:

يلتزم المعهد بالمحافظة على سرية بيانات المتدربين والمدربين، وتطبيق أعلى معايير الأمن السيبراني لحمايتها من الاختراق أو التسريب.

• مشاركة البيانات:

لن يتم بيع أو مشاركة بيانات المشتركين مع أي جهات خارجية إلا الجهات التنظيمية الحكومية المعنية (مثل وزارة الرياضة أو المركز الوطني للتعليم الإلكتروني) لأغراض الاعتماد والتوثيق.

التزاماً بتشريعات الأمن السيبراني والمركز الوطني للتعليم الإلكتروني في المملكة العربية السعودية، يلتزم المعهد باستضافة كافة بيانات المنصة الإلكترونية، وتخزين سجلات المتدربين والعمليات التدريبية داخل خوادم (Servers) محلية آمنة وموجودة جغرافياً داخل حدود المملكة